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Utilize o PowerPoint mas não seja chato!

Trabalhando há muitos anos para grandes empresas e algumas corporações, praticamente vi nascer a cultura dos programas de apresentação para incrementar a venda de projetores e animar — por assim dizer — outra maldição que assola o mundo corporativo: as reuniões.

O meu debut neste novo mundo aconteceu no final da década de 80, quando trabalhava na Alcatel e vi, pela primeira vez, um diretor utilizar slides para sintetizar e transmitir suas idéias. O software, última palavra para a época, era o Harvard Graphics.

As coisas começaram a mudar em abril de 1987, quando Bob Gaskins e Dennis Austin criaram, para uma empresa chamada Forethought, Inc. o PowerPoint 1.0 para a plataforma — vejam só — Apple Macintosh. No final deste mesmo ano, a Microsoft comprou a Forethought, Inc por US$14 milhões e aí a coisa (como quase sempre, aliás…) descambou.

O PowerPoint, ou qualquer outro programa semelhante, é sem dúvida uma poderosa ferramenta que, se bem utilizada, auxilia muito na transmissão da mensagem que tentamos difundir. Infelizmente, nem todos têm a capacidade de síntese e timing como Guy Kawasaki ou Steve Jobs e seus fantásticos Keynotes.

A apresentação que segue abaixo e bastante interessante e nos dá algumas dicas de como não matar nossa audiência de tédio:

E vocês, meus caros, possuem alguma dica para compartilhar conosco?

« O formato de arquivos ZFS Identity 2.0 – um exemplo de keynote eficiente »

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Quem escreve?

Nelson Biagio Junior
Nelson Biagio Junior
Paulistano, advogado não-praticante e especialista em segurança de redes, fã de carteirinha do Mac OS X e de todos os demais produtos da Apple. Cursa Engenharia da Computação e possui as seguintes certificações técnicas: MCP; MCSA Windows 2000; MCSE Windows 2000; MCSA Windows 2003; MCSE Windows 2003 Security; MCTS Windows Vista; Microsoft Certified MSF Practitioner; Cisco CCNA; CompTIA A+, Security+ e Network +; CIW e PMP. Busca alcançar, num futuro próximo, as certificações CISSP e CISA. É responsável pelo departamento de segurança da informação em uma grande instituição financeira.

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7 Comentários »

  • Marcus Roberto disse:

    Eu trabalho com eevntos e apresentações como essas todos os dias e posso dizer: é realmente verdade! As pessoas querem entulhar as informações todas no slide, quando seria mais fácil deixar no documento que fica com os participantes (que muitas vezes é uma cópia idêntica dos slides). Muito boa a apresentação, mostra como ser direto e impactante na apresentação.

  • Luciana Schmoeler disse:

    Adorei!

    Tem o post que fiz faz um tempão, sobre as keynotes do Jobs. Estou preparando minha próxima apresentação tendo tudo isso em mente…

    E poxa, isso é bem real. Eu realmente tento prestar atenção nas outras bancas na faculdade, mas às vezes é impossível…

  • J. Caetano disse:

    Esse slide falou tudo. Vou enviá-lo para algumas pessoas que trabalham comigo.

  • Daniel N. Costa disse:

    Muito bom, obrigado por compartilhar!

  • Bia disse:

    tudo que ele falou tá certo…..
    mas tem uma coisa que normalmente as pessoas não reparam e que faz TODA a diferença, de comunidades do orkut a apresentações desse tipo: fotos lindas.
    a imagem é o que cativa, não tem jeito, e um acervo de imagens lindas, coloridas e de boa qualidade dá um up em qualquer apresentação xumbrega (wild imagery, como ele definiu em poucas palavras…)

    clap clap clap.

  • muito bom! eu só aconselharia uma coisa: quando foi citado sobre cores, eu sugeriria identificar as diferentes etapas da apresentação por cores, isso funciona muito bem, pois a audiência saberá quando vc muda de assunto ou foco, como num lançamento de produto, identificar os slides das diferentes áreas abordadas (planejamento, finanças, design, mercado, etc) utilizando cores expressivas destas categorias, isso facilita a identificação do tema e distingue bem as etapas da apresentação

  • [...] Utilize o PowerPoint mas não seja chato! Nov [...]

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