O OmniFocus, criado pelo Omni Group, é um dos mais populares gerenciadores de tarefas que existe no ecossistema da Apple. Até por isso, sua versão 2 estrelou em nosso comparativo, há quase dois anos.
Depois de bastante tempo sem nenhuma atualização maior, eis que a versão 3 chegou hoje à App Store, com diversas novidades.
Design
O visual do aplicativo pode parecer não ter mudado tanto, porém algumas melhorias foram feitas a fim de facilitar a vida dos usuários mais antigos, mas principalmente dos que estão conhecendo agora o app.
Com um design similar ao padrão atual da Apple, os títulos de cada página agora estão maiores e, para melhorar a usabilidade, todas as opções estão bastante à mostra. Isto é, anteriormente opções como “Configurações”, “Pesquisar” ou “Visualizar” ficavam em uma parte escondida (e isso foi algo que me desagradou quando o conheci o app) e era preciso arrastar para baixo para mostrá-las; agora, os ícones intuitivos estão no topo ou na parte inferior do app, bem visíveis.
Além dessas pequenas — porém notáveis — mudanças, o iPad ganhou uma maneira muito mais inteligente de se aproveitar o espaço maior na tela. Agora, é possível visualizar duas ou três telas do app ao mesmo tempo, o que de fato ajuda bastante na produtividade e poupa tempo (um bem precioso hoje em dia).
Etiquetas
Ainda que o OmniFocus seja uma das ferramentas mais completas para gerenciar as tarefas e que está de acordo com o método de produtividade GTD (Getting Things Done, cujo livro no Brasil é “A Arte de Fazer Acontecer”) e algo que muitos usuários gostariam que o app adotasse seria a opção de selecionar vários contextos em uma só tarefa (assim como a maioria dos apps do tipo já oferecia).
Por exemplo, se eu quisesse visualizar as minhas tarefas do contexto @MacMagazine e quisesse filtrar somente as urgentes, eu não poderia fazê-lo anteriormente pois precisaria optar ou por um contexto ou por outro. Agora, depois de tantos usuários requisitarem, o OmniFocus 3 transformou seus contextos em “Etiquetas”.
Portanto, nesta versão você pode adicionar quantas etiquetas quiser, seja pessoas as quais você quer entrar em contato, lugares que precisa ir, seu nível de energia, etc. — ou a combinação de todos esses. Disponibilizando essa opção, talvez o app consiga atrair novos usuários e, possivelmente, possa recuperar aqueles que desistiram e migraram para outro software pela falta desse recurso.
Outras melhorias
Além de alguns toques para aprimorar a usabilidade e a aparência, o novo app também incluiu diversos pequenos recursos que, no fim, o tornam ainda mais completo do que já era.
Uma melhoria muito bem-vinda é a nova organização da aba “Previsão” (“Forecast”). Anteriormente, os eventos do Calendário do iOS eram mostrados todos em uma barra (para mim, meio sem sentido), no fim de todas as tarefas do OmniFocus. Agora, os eventos aparecem obedecendo a ordem do horário, juntamente às tarefas – de fato, ficou muito melhor ver como exatamente seu dia será.
Um recurso que já tinha na versão para macOS e que vem agora para a versão mobile é a possibilidade de editar vários itens de uma só vez; basta tocar em “Editar”, selecionar as tarefas e modificar datas, etiquetas e mais, tudo de uma vez.
Um recurso totalmente novo são as notificações. Anteriormente, se a tarefa tivesse uma data de vencimento, você receberia uma notificação automaticamente. Agora, porém, você pode adicionar quantos lembretes você quiser em uma tarefa, tenha ela um vencimento ou não.
Quando em uma tarefa, agora você pode personalizar quais informações deseja ver e quais ocultar, caso você não use um campo ou queira vê-lo recorrentemente. Você também pode reorganizar todo o esquema do “Inspetor” para deixar as informações que você considera mais importante (talvez “Sinalizadas”, “Etiquetas”, etc.) no topo.
A criação de tarefas recorrentes também foi aprimorada: agora, há mais possibilidades de criação, como escolher o 5º dia útil do mês, o 2º sábado e coisas do tipo.
Com suporte ao SiriKit, já era possível adicionar tarefas apenas conversando com a Siri. No OmniFocus 3, é possível fazer o mesmo também no Apple Watch (mas ainda será preciso confirmar com um toque no relógio – no futuro, será possível realizar tudo sem tocar no gadget).
Versão Pro
O que era bom na versão Pro do app ficou ainda melhor: falo das perspectivas, que são maneiras personalizadas de filtrar e agrupar os projetos e etiquetas. Você agora pode combinar regras por “Qualquer”, “Todas” ou “Nenhuma”, além de poder escolher uma nova imagem para a sua perspectiva personalizado.
Em “Previsão”, você consegue incluir, além das tarefas datadas, os itens de uma etiqueta específica e reordená-los para planejar seu dia conforme preferir. A tela inicial também pode ser completamente reorganizada, de forma a acomodar todas as perspectivas que você quiser, e ocultar as menos utilizadas.
O widget “Hoje” também ganhou atenção na versão Pro: agora, também é possível mostrar os itens de uma perspectiva personalizada na Central de Notificações.
Futuro do app e versão para macOS
Todas as melhorias e atualizações são bem-vindas, sempre. Entretanto, ainda que muitos dos recursos que estejam presentes nesta versão realmente gerem um impacto positivo, muitas delas são tão básicas que já deveriam estar no app há mais tempo.
Felizmente, os recursos desta nova versão não terminam neste lançamento; a empresa já divulgou seus planos para este ano e, entre as novidades que ainda virão estão mais opções de automação, colaboração entre usuários e também acesso ao app pela web.
Agora que o app para iOS foi lançado, a empresa também afirmou que se concentrará na atualização do seu app para macOS, que ainda não possui integração total com a nova versão mobile. Esperaremos ansiosamente!
· • ·
Você pode baixar o OmniFocus 3 gratuitamente na App Store, como avaliação gratuita de duas semanas; a versão Standard está por R$130 (R$65 para usuários da versão 2) e a Pro está por R$200 (R$95 para usuários da versão Pro do OF2).
Sim, o app continua bastante salgado e talvez você ache outros até gratuitos para se organizar, mas é fato que a sua estrutura baseada no GTD e funcionamento conseguem fazer valer o investimento. Ainda assim, talvez o número de (pequenas) novidades não justifique um preço tão alto para quem já era usuário. Por outro lado, se você — assim como eu – curte bastante o app e não via a hora de essas novidades chegarem, certamente ele não vai lhe desapontar!
